Não é surpresa para ninguém que a internet mudou a maneira como os consumidores lidam com as empresas, certo? Contudo, isso também abriu oportunidades para que os empresários revejam os seus prestadores de serviço, recorrendo, por exemplo à contabilidade on-line.
Contar com o apoio de contadores experientes ficou mais fácil, pois o empresário pode contratar escritórios que estão em outras cidades. No entanto, é comum que algumas pessoas ainda não entendam quais são as vantagens dessa modalidade de serviço.
Para ajudá-los a entender, preparamos este artigo. Boa leitura!
Você já ficou esperando um retorno do seu contador que demorou a chegar? Isso acontece porque alguns escritórios não têm um serviço de atendimento eficiente, reduzindo esse processo a uma linha telefônica.
Já quem atua no setor de contabilidade on-line não pode menosprezar a comunicação. Por isso, esses escritórios oferecem canais variados, como e-mails, aplicativos de mensagens e, claro, um número de telefone.
Toda empresa que trabalha pela internet prioriza a praticidade. Isso significa que elas oferecem os seus serviços de maneira organizada e clara, para que o contratante consiga entender tudo de forma intuitiva.
Na contabilidade, isso é fundamental, uma vez que se o empreendedor não conseguir entender o que deve ser entregue ao escritório contábil, ele pode enviar informações equivocadas, prejudicando o andamento e os prazos dos processos.
Junto com todas as praticidades, a internet também trouxe algumas novas demandas. Entre elas, está a segurança digital. É natural que escritórios de contabilidade mais antigos ainda não entendam a necessidade de se adequarem para protegerem os dados dos seus clientes, por exemplo.
Trata-se de uma migração tecnológica que cada escritório fará ao seu tempo. Contudo, aqueles que já atuam com contabilidade on-line já estão adequados aos novos tempos. Esses profissionais trabalham usando sistemas que garantem a proteção das informações contábeis dos empreendimentos que atendem.
Nem toda empresa se beneficia de ter uma equipe de contadores atuando dentro do negócio, de maneira fixa. Os custos trabalhistas, por exemplo, podem não se justificarem. Terceirizar essa atividade é uma saída para ganhar eficiência, uma vez que ela passará a ser realizada por profissionais especializados.
Muitos empreendedores se vêem perdidos diante das necessidades fiscais e contábeis das empresas. Isso faz com que eles deixem de supervisionar outros processos, dedicando o seu tempo à contabilidade.
Acontece que essa não é a melhor maneira de gerir uma empresa. O empresário deve usar o seu tempo distribuindo as tarefas que não pode fazer para os seus colaboradores e prestadores de serviço. Isso fará com que as atividades sejam realizadas.
Como vimos, a contabilidade on-line traz inúmeras vantagens aos negócios. Por mais que você não fique tão à vontade com a tecnologia, vale a pena experimentar novas maneiras de fazer as coisas. No final, é provável que a sua empresa se adeque rapidamente às novidades.
Ficou com alguma dúvida? Então, entre em contato com a nossa equipe. Ficaremos felizes em ajudá-lo a entender as vantagens da contabilidade on-line.
A Cont com a Gente foi criada de uma forma especial: os sócios iniciaram o trabalho de envio e recebimento de arquivo digitais através de ferramentas em 2014, e em 2017, resolveram iniciar o processo de consultoria e assessoria contábil para as micro e pequenas empresas.
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